В архивах организации часто скапливается огромное количество дел, которые со временем нужно утилизировать. Уничтожение документов происходит после экспертизы.
Экспертиза ценности документов изучает документы по определенным критериям, и определяет сроки хранения каждого дела в архиве. Экспертиза проводится по всем законам и нормам Российской Федерации.
По результатам экспертизы документы делят на две категории: для временного и постоянного хранения. Дела, выбранные для постоянного хранения, передаются в архив сроком более 10 лет. Также выделяют документы, предназначенные для утилизации. Параллельно с процессом определения ценности документов, проводится проверка полноты номенклатур фирмы.
Наша фирма поможет Вам справиться с архивной обработкой дел и со специфическими задачами:
- Полисный просмотр. Детальное изучение и систематизация дел, предназначенных для длительного хранения в архиве или имеющих ценность в данный период для организации.
- Видовой метод оценки дел, является типовым. Определения сроки хранения и систематизирует документов, отобранных для хранения в архиве меньше 10 лет. После проведенной нами работы, создаются описи дел постоянного и временного хранения, акты о выделении документов к утилизации.