Оформление дел

Существует довольно много правил, которые необходимо соблюдать при формировании дел в любой организации. Приведём некоторые из них: соблюдать хронологию при формировании дела; размещать документы в соответствии с заголовками дел; не размещать в дело лишние экземпляры документов; документы-ответы в делах помещать за документом-запросом.

Оформление дел должно быть поручено на предприятии работникам службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений. Указанные сотрудники должны хорошо знать методику данной работы. 

Они должны знать и сроки хранения различных дел, и какие реквизиты указываются на обложке дела, и каков порядок расположения документов в деле, и как составляется внутренняя опись, и как проводиться нумерация листов. Каждому делу присваивается архивный шифр, который проставляется на обложках дела. 

Так как до момента передачи в архив, все дела хранятся на самом предприятии, руководители соответствующих подразделений должны обеспечить сохранность документов и дел. Помещать дела необходимо в специальные шкафы согласно номенклатуре.

Статистика

Партнерам